Infolge der hohen Innovationsgeschwindigkeit der heutigen Zeit ist es erforderlich dynamisch auf die sich ständig wandelnden Rahmenbedingungen reagieren zu können.
Das traditionelle Projektmanagement stößt bei der Abwicklung von modernen Bauprojekten aufgrund der trägen und starren Abläufe an seine Grenzen und wird den Anforderungen langfristig nicht mehr gerecht werden.
Kundensonderwünsche, Mängelmanagement , Bautagesberichte, Bauzeitenpläne und die damit verbundene Abstimmung mit Beteiligten, bedeuten meist einen schwer zu kalkulierbaren zeitlichen Aufwand, der den Bauablauf nachhaltig beeinträchtigen kann. Das “agile Projektmanagement” hat sich insbesondere bereits in der IT-Branche bewährt und beschreibt eine Denk- und Vorgehensweise, die die Verwaltung von Projekten sehr dynamisch und flexibel gestaltet. Indem man sich dem Projektziel in kleinen, sich wiederholenden Arbeitsschritten sog. Iterationszyklen nähert, können Änderungen problemlos in den Ablauf mit eingearbeitet und rechtzeitig koordiniert werden. Dabei werden die Anforderungen des Auftraggebers zu Beginn des Prozesses definiert und anschließend durch Mitwirkende schrittweise aktualisiert, konkretisiert und an neue Gegebenheiten angepasst.
Die Vorteile des agilen Projektmanagements
Das agile Projektmanagement zeichnet sich durch eine schnelle Umsetzung und eine hohe Anpassungsfähigkeit aus. Es definiert den Prozess des immerwährenden Austausches zwischen den Mitwirkenden. Dabei bietet es für alle Beteiligte eine breite Palette an Möglichkeiten bezüglich Qualität, Zeit- und Kostenersparnis. Projekte, sowie Änderungswünsche können aufgrund seines “agilen” Aufbaus sehr zügig und flexibel umgesetzt werden. Die agile Arbeitsweise ist keine neue Arbeitsmethode und hat sich bereits in vielen Branchen erfolgreich etabliert.
Es besteht ein großer Bedarf an effizienten und strukturierten Prozessen in der kompletten Wertschöpfungskette – den Stufen der Produktion einer Baustelle. Da die Prozesse im Bauablauf oftmals nicht komplett starr nacheinander verlaufen, eignet sich diese Methode des Projektmanagements auch optimal für das Bauwesen.
Terminliche Verzögerungen werden schneller erkannt und es kann besser auf Änderungen reagiert werden. Die digitale Verwaltung und Dokumentation Ihrer Aufgaben und Vorgänge ermöglicht Ihnen nicht nur die Ersparnis von Zeit und Geld - sie begünstigt zudem die effiziente und gewerkeübergreifende Abwicklung des Bauprojekts durch die Zusammenführung aller Projektbeteiligten auf einer Plattform.
Wie sieht die Anwendung in der Praxis aus?
Planstack ermöglicht Ihnen die Erstellung eines anpassbaren Aufgabenboards (Kanban), in welchem Sie Ihre Prozesse abbilden, Aufgaben erstellen und Beteiligte zuordnen können. Durch benutzerdefinierte Felder kann die Webanwendung an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden. Die Flexibilität dieses Systems bietet ein ideales Hilfsmittel für die Umsetzung komplexer Projekte. Egal ob Mängel, Nachträge, Bemusterungen oder Sonderwünsche: Planstack unterstützt Sie mithilfe individuell-anpassbaren Abläufen. Im Aufgabenmanagement werden Prozesse in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten und – falls erforderlich – in engem Austausch mit dem Käufer abgewickelt. Zudem werden Aufgaben zur Koordination der Gewerke klar strukturiert, organisiert und zugeordnet. Die Protokollierung ermöglicht die lückenlose Dokumentation aller Aktionen. Projektkennzahlen werden in einem persönlichen Dashboard für Sie auf der Startseite zusammengefasst und bei Veränderungen aktualisiert.
Mit Planstack können Sie Bauprojekte digital dokumentieren, Feedback geben und Anpassungen vornehmen. Zudem haben Sie die Möglichkeit den Prozess zu verfolgen und durch die Überschaubarkeit der Anwendung alle Projekte zeitnah fertigzustellen. Planstack bietet Ihnen zusätzlich die Option mittels eines Messengers mit anderen Nutzern schnell und einfach in Kontakt zu treten oder oder Aufgaben mithilfe der Kommentarfunktion gemeinsam zu lösen.
Auch für Wohnungskäufer spielt Planstack eine wichtige Rolle. Die Anwendung ermöglicht es, die Wohnung mittels 3D-Konfigurator einzurichten und auf Informationen, wie Grundriss- und Terminpläne, sowie Vertragsdokumente und Bemusterungsbögen zuzugreifen.
Sie initiieren, verwalten oder steuern Bauprojekte und wollen insbesondere Ihr Bemusterung- und Sonderwunschmanagement optimieren? Dann ist Planstack die passende Lösung für Sie.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir stehen Ihnen gerne jederzeit bei Fragen oder für eine Produktpräsentation bereit.
