Bauprojekte erfordern ein hohes Maß an Organisation und Verwaltung aller Dateien, einschließlich Grundrissen, Schnitten, Jour-Fix-Protokollen und BIM-Modellen. Wir zeigen Ihnen 6 Tipps, die Ihnen das Planmanagement in Ihren Bauprojekten erleichtert:
1. Stellen Sie wichtige Dateien jederzeit zur Verfügung
Gerade in Zusammenarbeit mit mehreren Beteiligten muss sichergestellt sein, dass Jeder immer auf die aktuellen Dateien zugreifen kann - und das nicht nur auf dem analogen Weg. Mit Planstack ist es ein Leichtes, alle Ihre Pläne und Dokumente organisiert sowie jederzeit zugänglich zu halten. Mit einer digitalen Planverwaltung haben dabei alle Projektbeteiligten - egal ob im Büro oder auf der Baustelle - jederzeit Zugriff auf die benötigten Dateien.
2. Dokumentieren Sie alle Plandaten
Wissen Sie wer zu welchem Zeitpunkt eine bestimmte Planversion erhalten hat? Oder wer einen Planstand zu welchem Zeitpunkt genehmigt bzw. für die Baustelle freigegeben hat? Spätestens wenn Probleme beispielsweise während der Abnahme aufkommen, werden diese oder ähnliche Informationen benötigt. Im Planmanagement von Planstack wird jede Aktion automatisch dokumentiert: Ob Hochladen neuer Dateien, Verteilung und Planversand einzelner Versionen oder auch Freigaben für die Baustelle. Ohne zusätzlichen Aufwand, sind Sie hier auf der sichereren Seite.
3. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand
Nutzen Sie Planstack, um Verteilerlisten zu speichern und sicherzustellen, dass jeder mit der aktuellen Planversion arbeitet. Wenn Sie alle Pläne und Dokumente an einem Ort haben, können Sie leichter sicherstellen, dass alle Beteiligte mit der aktuellsten Version arbeiten. Dies kann dazu beitragen, das Risiko von Fehlern und Missverständnissen zu verringern.
4. Versenden Sie Pläne schnell, sicher und dokumentiert
Erstellen Sie Verteilerlisten in Planstack und versenden Sie damit die neuesten Planversionen an interne und externe Teilnehmer. Jeder Planversand und Download wird dokumentiert, und die Teilnehmer werden automatisch über neue Planversionen informiert.
5. Organisieren Sie die Planüberprüfung einfach
Verschwenden Sie keine Zeit mit komplizierten Planfreigaben. Legen Sie mit Planstack fest, welche Personen Pläne und Dokumente digital prüfen und genehmigen müssen, und leiten Sie die Pläne dann Schritt für Schritt durch den Prüfprozess.
6. Verfolgen Sie Planänderungen
Mit Planstack können Sie sowohl auf aktuelle Pläne und Dokumente als auch auf frühere Versionen oder Entwürfe zugreifen. So können Sie Änderungen lückenlos nachverfolgen und Planstände miteinander vergleichen.
Eine gute Planverwaltung ist ein wesentliches Element eines jeden Bauprojekts. Es trägt dazu bei, dass alle erforderlichen Pläne und Dokumente verfügbar und auf dem neuesten Stand sind und an die richtigen Personen verteilt werden. Mit Planstack können Sie alle Ihre Pläne einfach organisieren und zugänglich machen, alle Plandaten dokumentieren, auf dem neuesten Stand bleiben, Pläne schnell und sicher versenden und Planänderungen verfolgen.
