Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Bauprojekts. Dazu müssen alle Beteiligte auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten und Zugang zu den dafür erforderlichen Informationen haben. Dazu gehören wichtige Dokumente, Pläne und Projektziele sowie die Möglichkeit, sich über mögliche Hindernisse und Probleme auszutauschen, die auftreten können.
1. Zentrale Informationsbasis
Verwenden Sie eine zentrale Informationsbasis: Ein zentraler Ort für alle projektbezogenen Informationen, wie Dokumente und Pläne kann dazu beitragen, dass alle Beteiligte Zugang zu den benötigten Ressourcen haben und über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleiben können. Planstack bietet ein Dateispeichersystem, das die Organisation und den Abruf aller Dokumente und Pläne auf Projektbasis ermöglicht. Es bietet auch die Möglichkeit, externe Projektbeteiligte und Gewerke einzubinden, um eine sichere Dateiverwaltung und Planverteilung zu gewährleisten.
2. Agiles Aufgabenmanagement
Ein effektives Aufgabenmanagement ist für den Erfolg eines Bauprojekts von entscheidender Bedeutung, da es dazu beiträgt, dass die Zuständigkeiten klar definiert sind und die Aufgaben fristgerecht erledigt werden. Es ermöglicht eine bessere Organisation und Koordination zwischen den Beteiligten, was wiederum zu einer höheren Effizienz und Produktivität führen kann. Planstack bietet Pakete, die die Organisation und Dokumentation von Aufgaben unter mehreren Beteiligten ermöglichen. Zuständigkeiten können klar zugewiesen werden und jede Aktion wird automatisch protokolliert.
3. Kommunikation
Die Kommunikation ist in der Baubranche von entscheidender Bedeutung, da es sich um einen komplexen Bereich handelt, der viele Beteiligte und ein breites Spektrum an Aufgaben umfasst. Daher sind der Austausch und eine effektive Kommunikation unter allen Beteiligten unerlässlich. Statt sich auf E-Mail oder nicht konforme Plattformen wie WhatsApp zu verlassen, bietet Planstack ein datenschutzkonformes Chatsystem mit projektspezifischer Dokumentation. Gruppen- oder Einzelchats können zur schnellen Abstimmung mit internen und externen Kollegen genutzt werden.
4. Kollaborationstools
Plattformen wie MS Teams, Dropbox und Trello sind für die Zusammenarbeit relevant, da sie eine Reihe von Tools bereitstellen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtern. Das spart Zeit und steigert die Produktivität, da man nicht mehr zwischen verschiedenen Tools und Plattformen wechseln muss. Planstack bietet daher Integrationen mit diesen Plattformen an, so dass alle Werkzeuge, die Sie für eine effektive Zusammenarbeit benötigen, an einem Ort zur Verfügung stehen.
5. Verantwortlichkeiten
Weisen Sie klare Verantwortlichkeiten zu: Es ist wichtig, dass jeder weiß, für welche Aufgaben er zuständig ist und wann sie erledigt werden müssen. Klar definierte Rollen und Zuständigkeiten können dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Planstack bietet die Funktion, allen Projektbeteiligten Rollen zuzuweisen. Je nach zugewiesener Rolle unterscheiden sich die Zugriffs- und Änderungsrechte in einem Projekt. Das schafft einen klaren und umfassenden Überblick über alle Aufgaben und Zuständigkeiten für die jeweiligen Projektrollen.
Planstack ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen im Baugewerbe zugeschnitten, unabhängig davon, ob Sie im Tief- oder Hochbau, im Gewerbe- oder Wohnungsbau tätig sind. Mit Planstack können Sie Ihre Arbeit rationalisieren und die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern.
